HORIZONTE INSTITUCIONAL

COMPONENTES DEL PROYECTO EDUCATIVO ROSARISTA P.E.R

1.    GESTIÓN DIRECTIVA

Área de  gestión a través de la cual ColRosario plantea su  direccionamiento estratégico, su cultura institucional, su clima y el Gobierno Escolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el Comité de gestión de calidad organice, desarrolle y  evalúe el funcionamiento general de la institución.

CARACTERIZACIÓN DE LA GESTIÓN DIRECTIVA

OBJETIVO:	PLANEAR, DIRECCIONAR Y GESTIONAR LOS DIFERENTES SUBPROCESOS ORIENTADOS A LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO EDUCATIVO DE CALIDAD
RESPONSABLE:	JEFE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
PERSONAS QUE PARTICIPAN	RECTOR, COORDINADORES, CONSEJO DIRECTIVO.
ENTRADAS	DE QUIEN RECIBE	SUB-PROCESO		SALIDA		A QUIEN ENTREGO
Legislación vigente  PEI,  planes de desarrollo Mpal. y Dptal., plan decenal, Diagnostico institucional	MEN, Depto. Mpio., sec. Educación, SENA, Comité, Aliados Estratégicos,  Comité De Calidad Institución Y La Institución	direccionamiento estratégico		horizonte institucional, plataforma estratégica (misión, visión, política de calidad, objetivos de calidad)		Comunidad educativa. Otras gestiones o  procesos
Legislación educativa vigente.	MEN, Depto., Mpio., Sec. Educación.	gobierno escolar		manual de procedimiento de cada consejo, actas, acuerdos, resoluciones		órganos de participación escolar
PEI, legislación (jornada laboral, intensidad horaria, relación maestro alumno, legislación laboral)	MEN, Depto., Gobierno Escolar.	cultura y clima institucional		Relaciones interpersonales entre miembros de comunidad educativa, manual convivencia, programa de estímulos.		Comunidad educativa. Estudiantes profesores, padres.
informes de comité de gestión, resultados de evaluaciones externas	Comité De Gestión De Calidad, Auditores Internos, ICFES, SENA	evaluación y mejora continua		planes de mejora, acciones preventivas y correctivas, informe de auditoria interna		Otras gestiones, otros procesos y comunidad
RECURSOS:	FINANCIEROS, TALENTO HUMANO, RECURSOS FISICOS, SOFTWARE
COMUNIDAD EDUCATIVA	LEY		ISO		ORGANIZACIÓN
órganos de gobierno escolar, órganos de participación escolar, convenios interinstitucionales	Ley 115, plan nacional de desarrollo Mpal. y Dptal., plan decenal, decreto 1850 y 1860, ley 734, ley 715, código sustantivo del trabajo, ley de infancia y adolescencia		9000, 9001,  NTC, GP 1000		manuales de la institución, PEI, política de calidad, plataforma estratégica

2.    ÁREA DE GESTIÓN ACADÉMICA

La Gestión académica es el área constituida por los subprocesos del Diseño Pedagógico  (Curricular), las prácticas pedagógicas, la Gestión de aula y el seguimiento académico.

CARACTERIZACIÓN DE LA GESTIÓN ACADÉMICA

PROCESO:	GESTIÓN ACADÉMICA
RESPONSABLE	COORDINADOR  ACADÉMICO
OBJETIVO	PLANEAR, DIRECCIONAR Y GESTIONAR LOS DIFERENTES SUBPROCESOS ORIENTADOS A LA    PRESTACIÓN DE UN SERVICIO EDUCATIVO DE CALIDAD
PARTICIPANTES:	Rector, Coordinador Académico, Coordinador Disciplina, Consejo Directivo.
ENTRADAS	DE QUIÉN RECIBO?	SUBPRO CESO	SALIDA	A QUIÉN ENTREGO?
Legislación  vigente Lineamientos curriculares Estándares curriculares Plan de desarrollo educativo Perfiles de Planta de docentes PER , SGC	MEN, DES, DEM	Diseño curricular y practicas pedagógicas	Plan de estudios y ajuste según necesidades proyectos pedagógicos, planeación curricular, informe valorativo, de los estudiantes, lista de aéreas y asignaturas académicas , horarios, plan de áreas, plan de asignatura, proyectos prescolar, modelo pedagógico, validación y revisión proceso pedagógico, estudiantes no promovidos, intensidad horaria,	Docentes estudiantes padres de familia, gestión comunitaria, sed, gestión directiva
PER, sistema de evaluación, plan estudios, modelo pedagógico, convenios , manuales, plan de área, legislación vigente,	Gestión directiva, gestión administrativa, MEN, SED, aliados estratégicos,	gestión de aula	Valoración desempeño, competencias, actas, resultados finales, superación logros, planeación, lista de estudiantes, planeación, lista estudiantes con dificultades académicas, lista estudiante con nivel bajo, actividades de superación de logros	Estudiantes, padres de familia, archivo
Manual de convivencia Plan de estudios Planeación Resultado pruebas externas Sistema de evaluación institucional Legislación vigente PER	MEN SED institucional Comité de calidad Gestión Directiva	Seguimiento académico	Registros valorativos Registros de asistencia Actas de promoción Compromisos Académicos Análisis de Pruebas Externas y Plan de Mejoramiento Planes de superación de logros	Estudiantes Padres de familia Otras Gestiones

3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Este proceso de apoyo soporta el trabajo de formación que realiza la Institución Educativa Nuestra Señora Del Rosario; especialmente la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano y el apoyo financiero y contable.

 CARACTERIZACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO:	GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
RESPONSABLE	RECTOR
OBJETIVO	GESTIONAR Y ADMINISTRAR LOS RECURSOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
PARTICIPANTES:	PERSONAL ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS GENERALES
ENTRADA	DE QUIEN RECIBE	SUBPROCESO	SALIDA	A QUIEN ENTREGO
1      Política y objetivos de Calidad,  misión y visión. 2      PEI 3      Diagnóstico de necesidades y expectativas de capacitación 4      Políticas y lineamientos sobre desarrollo del personal	1.     MEN 2.     SED 3.     Gestión académica	Talento humano	1.  Plan de capacitación 2.Disponibilidad presupuestal para capacitación 3.Plan de inducción y entrenamiento de docentes 4.Consolidado de la evaluación de desempeño de docentes 5.Informe de gestión de permisos 6.Consolidado de novedades 7.Plan de estímulos 8.Cronograma de actividades	Gestión directiva Gestión Administrativa Gestión académica
1.       Quejas, reclamos y  2.     Sugerencias 3.     Reporte de necesidades                                                          de recursos y planta física 4.     Información dependencias sobre inventarios 5.     Procedimientos de préstamo de bienes 6.     Legislación vigente	1. Comunidad Educativa 2. MEN 3. SED	Administración de recursos y planta física	1.Solicitud de necesidades de recursos didácticos 2.Tabla de condiciones de almacenamiento, manejo e identificación de materiales y equipos 3.Inventario  actualizado 4.Plan de mantenimiento preventivo y correctivo 5.Control de uso de equipos y  material didáctico	Comunidad educativa Compra de bienes y servicios
1.   Presupuesto institucional 2.   Inventario  3.   Solicitud de necesidades 4.   Requerimientos del SICE y contraloría 5.   Software contable 6.   Informe de interventoría	Comunidad Educativa MEN SED SEM Contraloría Contaduría General Gestión Directiva	Apoyo financiero y contable	1.Lista de proveedores seleccionados 2.Requisición de compras o solicitud de servicio 3.Orden de compras 4.Evaluación y reevaluación de proveedores y productos 5.Inventario actualizado. 6.Libros contables diligenciados	Todos los Procesos Gestión directiva
Control de procesos Resultados de la revisión por la dirección Informes de auditorías internas de calidad planes de mejoramiento de procesos previos Control de planes de mejoramiento de procesos previo	1 Gestión Directiva y coordinadora de calidad	Autoevaluación y mejoramiento continuo	1.     DOFA del proceso 2.     Control del proceso 3.     Plan de mejoramiento del proceso. 4.     Control de Planes de Mejoramiento.	Gestión Directiva Comunidad educativa
Políticas  y legislación vigente	MEN SED PADRES DE FAMILIA	Apoyo a la gestión académica	1.Lista de admitidos 2. lista de matriculados 3.Boletines escolares 4. Informes de gestión 5. Requisitos SIMAT 6. Matrícula y novedades 7. certificados 8.Constancias 9. Tablas de atención  documental 10. Estadística	Comunidad Educativa Gestión Directiva Archivo
Legislación vigente Diagnóstico de necesidades Información psicosocial del estudiante Solicitud de asistencia de apoyo	Autoridades sanitarias Dependencias administrativas	Administración de servicios complementarios Restaurante y transporte escolar	Provisión de recursos Informes de gestión Fichas psicosociológicas Resultados de entrevistas y seguimiento Convenios de servicios con entidades de apoyo	Gestión académica Gestión directiva Comunidad educativa

REQUISITOS
NTC ISO 9001 – 2000  4.1, 4.2., 6.1 6.3, 7.4, 8.2.3, 8.4, 8.5	ORGANIZACION PEI - Manual de convivencia	LEY Ley 115 Febrero 8 de 1994 Decreto 1860 de 1994: Pedagogía y organización del servicio educativo.

RECURSOS

Humanos: Ecónomo, auxiliar de economato, enfermera, bibliotecaria Físicos: Equipo de oficina, Bibliobanco, biblioteca, equipos de laboratorio, recursos didácticos, enfermería, teatro, sala de audiovisuales, laboratorios Técnicos: Software, computadores, T.V., DVD, Video beam.

4.   GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

Se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad; así como de la participación y la convivencia, la atención educativa a grupos y poblaciones con necesidades especiales, bajo una  perspectiva de inclusión y la prevención de riesgos.

PROCESO:	Gestión Comunitaria
RESPONSABLE	Coordinador de Convivencia o Apoyo pedagógico
OBJETIVO	Contribuir al bienestar del estudiante y de la comunidad educativa
PARTICIPANTES:	Coordinadores – Docentes – Egresados – Líder de Servicio Social del Estudiantado – Responsables de Proyectos – Empresas
ENTRADA	DE QUIEN RECIBE	SUBPROCESO	SALIDA	A QUIEN ENTREGO
Legislación vigente PEI Remisiones de estudiantes	MEN Secretarías de Educación Gestión Académica	Convivencia	1.   Manual de convivencia. 2.   Observador del estudiante 3.   Citaciones 4.   Compromisos de estudiantes. 5.   Debido proceso (llamados de atención verbal, escrito, sanciones) Informes de seguimiento 6.   Actas de comité de convivencia.	Comunidad Educativa
Proyectos de Escuela familiar y Seguimiento a egresados. Diagnóstico de necesidades de la comunidad Legislación vigente	MEN Secretaria de Educación Gestión Académica (Diseño Curricular)	Proyección a la comunidad	1.   Convenios,  Alianzas. 2.   Informes,  Actas. 3.   Resoluciones. 4.   anteproyecto de servicio social del estudiantado SSE 5.   Informes de SSE. 6.    Listas de estudiantes que aprueban el SSE 7.   Actas de escuela familiar. 8.   Listas de asistencia de escuela familiar. 9.   Base de datos de egresados. 10. Planes de  negocio	Comunidad Educativa Gestión Académica
Proyectos de Escuela familiar y Seguimiento a egresados. Diagnóstico de necesidades de la comunidad Legislación vigente	MEN Secretaria de Educación Gestión Académica (Diseño Curricular)	Proyección a la comunidad	11. Convenios,  Alianzas. 12. Informes,  Actas. 13. Resoluciones. 14. anteproyecto de servicio social del estudiantado SSE 15. Informes de SSE. 16.  Listas de estudiantes que aprueban el SSE 17. Actas de escuela familiar. 18. Listas de asistencia de escuela familiar. 19. Base de datos de egresados. 20. Planes de  negocio	Comunidad Educativa Gestión Académica
Política de inclusión PEI	MEN Gestión Directiva	Inclusión (Accesibilidad)	1. Caracterización de la comunidad educativa. 2. Listado de estudiantes con necesidades educativas especiales atendidas 3. Listado de grupos étnicos 4. Listado de población vulnerable Caracterización de población atendida 5. Índice de inclusión. 6. Evidencias del desarrollo del programa de inclusión (formatos aportados por SED  y MEN) 7. Remisión.	Comunidad Educativa Gestión Académica Organizaciones que atienden estudiantes con NEE.
Proyectos Diagnóstico de necesidades Legislación vigente Identificación de riesgos	Lineamien-tos del MEN, SED Todas las áreas de gestión	Prevención de riesgos	1.   Mapa de riesgos (físicos, psicosociales, estratégicos) 2.   Informe de simulacros 3.   Convenios	Comunidad Educativa
REQUISITOS
NTC ISO 9001 – 2000 4.1, 4.2., 6.1 6.3, 7.4, 8.2.38.4,  8.5	ORGANIZACIÓN PEI Manual de convivencia	LEY Ley 115 Febrero 8 de 1994 Decreto 1860 de 1994: Pedagogía y organización del servicio educativo.  Decreto 2253/95  Definición  de matrículas y pensiones y cobros periódicos Decreto 356 de 1994: Vigilancia. Decreto1843 de 1991: Fumigación. Decreto 529 de 2006 Resolución 4434 de agosto 8 de2006 Resolución Nº 4444 de 9 de Agosto de 2006  Resultados de la evaluación para la clasificación de establecimientos educativos privados Decreto 2425 del 2001 (costos y tarifas en los establecimientos educativos privados) Decreto 2368 de 1997(normas en relación con el proceso de evaluación que deben adelantar todos los establecimientos privados de educación formal, como requisito para autorización de tarifas de matrículas y pensiones) Ley 788 de 2002(normas en materia tributaria y penal del orden nacional y territorial)
RECURSOS
Humanos: Ecónomo, auxiliar de economato, enfermera, bibliotecaria Físicos: Equipo de oficina, Bibliobanco, biblioteca, equipos de laboratorio, recursos didácticos, enfermería, teatro, sala de audiovisuales, laboratorios Técnicos: Software, computadores, T.V., DVD, Video beam.