sábado, 21 de noviembre de 2009

HORIZONTE INSTITUCIONAL


COMPONENTES DEL PROYECTO EDUCATIVO ROSARISTA P.E.R



1.    GESTIÓN DIRECTIVA

Área de  gestión a través de la cual ColRosario plantea su  direccionamiento estratégico, su cultura institucional, su clima y el Gobierno Escolar, además de las relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el Comité de gestión de calidad organice, desarrolle y  evalúe el funcionamiento general de la institución.
CARACTERIZACIÓN DE LA GESTIÓN DIRECTIVA

OBJETIVO:
PLANEAR, DIRECCIONAR Y GESTIONAR LOS DIFERENTES SUBPROCESOS ORIENTADOS A LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO EDUCATIVO DE CALIDAD
RESPONSABLE:
JEFE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
PERSONAS QUE PARTICIPAN
RECTOR, COORDINADORES, CONSEJO DIRECTIVO.
ENTRADAS
DE QUIEN RECIBE
SUB-PROCESO
SALIDA
A QUIEN ENTREGO
Legislación vigente  PEI,  planes de desarrollo Mpal. y Dptal., plan decenal, Diagnostico institucional
MEN, Depto. Mpio., sec. Educación, SENA, Comité, Aliados Estratégicos,  Comité De Calidad Institución Y La Institución
direccionamiento estratégico
horizonte institucional, plataforma estratégica (misión, visión, política de calidad, objetivos de calidad)
Comunidad educativa. Otras gestiones o  procesos
Legislación educativa vigente.
MEN, Depto., Mpio., Sec. Educación.
gobierno escolar
manual de procedimiento de cada consejo, actas, acuerdos, resoluciones
órganos de participación escolar
PEI, legislación (jornada laboral, intensidad horaria, relación maestro alumno, legislación laboral)
MEN, Depto., Gobierno Escolar.
cultura y clima institucional
Relaciones interpersonales entre miembros de comunidad educativa, manual convivencia, programa de estímulos.
Comunidad educativa. Estudiantes profesores, padres.
informes de comité de gestión, resultados de evaluaciones externas
Comité De Gestión De Calidad, Auditores Internos, ICFES, SENA
evaluación y mejora continua
planes de mejora, acciones preventivas y correctivas, informe de auditoria interna
Otras gestiones, otros procesos y comunidad
RECURSOS:
FINANCIEROS, TALENTO HUMANO, RECURSOS FISICOS, SOFTWARE
COMUNIDAD EDUCATIVA
LEY
ISO
ORGANIZACIÓN
órganos de gobierno escolar, órganos de participación escolar, convenios interinstitucionales
Ley 115, plan nacional de desarrollo Mpal. y Dptal., plan decenal, decreto 1850 y 1860, ley 734, ley 715, código sustantivo del trabajo, ley de infancia y adolescencia
9000, 9001,  NTC, GP 1000
manuales de la institución, PEI, política de calidad, plataforma estratégica

2.    ÁREA DE GESTIÓN ACADÉMICA


La Gestión académica es el área constituida por los subprocesos del Diseño Pedagógico  (Curricular), las prácticas pedagógicas, la Gestión de aula y el seguimiento académico.


CARACTERIZACIÓN DE LA GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO:
GESTIÓN ACADÉMICA
RESPONSABLE
COORDINADOR  ACADÉMICO
OBJETIVO
PLANEAR, DIRECCIONAR Y GESTIONAR LOS DIFERENTES SUBPROCESOS ORIENTADOS A LA    PRESTACIÓN DE UN SERVICIO EDUCATIVO DE CALIDAD
PARTICIPANTES:
Rector, Coordinador Académico, Coordinador Disciplina, Consejo Directivo.
ENTRADAS
DE QUIÉN RECIBO?
SUBPRO CESO
SALIDA
A QUIÉN ENTREGO?
Legislación  vigente
Lineamientos curriculares
Estándares curriculares
Plan de desarrollo educativo
Perfiles de Planta de docentes
PER , SGC
MEN, DES, DEM
Diseño curricular y practicas pedagógicas
Plan de estudios y ajuste según necesidades proyectos pedagógicos, planeación curricular, informe valorativo, de los estudiantes, lista de aéreas y asignaturas académicas , horarios, plan de áreas, plan de asignatura, proyectos prescolar, modelo pedagógico, validación y revisión proceso pedagógico, estudiantes no promovidos, intensidad horaria,
Docentes estudiantes padres de familia, gestión comunitaria, sed, gestión directiva
PER, sistema de evaluación, plan estudios, modelo pedagógico, convenios , manuales, plan de área, legislación vigente,
Gestión directiva, gestión administrativa, MEN, SED, aliados estratégicos,
gestión de aula
Valoración desempeño, competencias, actas, resultados finales, superación logros, planeación, lista de estudiantes, planeación, lista estudiantes con dificultades académicas, lista estudiante con nivel bajo, actividades de superación de logros
Estudiantes, padres de familia, archivo
Manual de convivencia
Plan de estudios
Planeación
Resultado pruebas externas
Sistema de evaluación institucional
Legislación vigente
PER
MEN
SED
institucional
Comité de calidad
Gestión Directiva

Seguimiento académico
Registros valorativos
Registros de asistencia
Actas de promoción
Compromisos Académicos
Análisis de Pruebas Externas y Plan de Mejoramiento
Planes de superación de logros

Estudiantes
Padres de familia
Otras Gestiones



3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


Este proceso de apoyo soporta el trabajo de formación que realiza la Institución Educativa Nuestra Señora Del Rosario; especialmente la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano y el apoyo financiero y contable.





 CARACTERIZACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO:     
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
RESPONSABLE
RECTOR
OBJETIVO  
GESTIONAR Y ADMINISTRAR LOS RECURSOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
PARTICIPANTES:
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y SERVICIOS GENERALES
ENTRADA
DE QUIEN RECIBE
SUBPROCESO
SALIDA
A QUIEN ENTREGO
1      Política y objetivos de Calidad,  misión y visión.
2      PEI
3      Diagnóstico de necesidades y expectativas de capacitación
4      Políticas y lineamientos sobre desarrollo del personal
1.     MEN
2.     SED
3.     Gestión académica



Talento humano




1.  Plan de capacitación
2.Disponibilidad presupuestal para capacitación
3.Plan de inducción y entrenamiento de docentes
4.Consolidado de la evaluación de desempeño de docentes
5.Informe de gestión de permisos
6.Consolidado de novedades
7.Plan de estímulos
8.Cronograma de actividades
Gestión directiva

Gestión Administrativa

Gestión académica

1.       Quejas, reclamos y 
2.     Sugerencias
3.     Reporte de necesidades                                                          de recursos y planta física
4.     Información dependencias sobre inventarios
5.     Procedimientos de préstamo de bienes
6.     Legislación vigente
1. Comunidad Educativa

2. MEN

3. SED


Administración de recursos y planta física



1.Solicitud de necesidades de recursos didácticos
2.Tabla de condiciones de almacenamiento, manejo e identificación de materiales y equipos
3.Inventario  actualizado
4.Plan de mantenimiento preventivo y correctivo
5.Control de uso de equipos y  material didáctico
Comunidad educativa

Compra de bienes y servicios



1.   Presupuesto institucional
2.   Inventario 
3.   Solicitud de necesidades
4.   Requerimientos del SICE y contraloría
5.   Software contable
6.   Informe de interventoría
Comunidad Educativa
MEN
SED
SEM
Contraloría
Contaduría General
Gestión Directiva 
Apoyo financiero y contable

1.Lista de proveedores seleccionados
2.Requisición de compras o solicitud de servicio
3.Orden de compras
4.Evaluación y reevaluación de proveedores y productos
5.Inventario actualizado.
6.Libros contables diligenciados
Todos los Procesos
Gestión directiva


Control de procesos
Resultados de la revisión por la dirección
Informes de auditorías internas de calidad
planes de mejoramiento de procesos previos Control de planes de mejoramiento de procesos previo
 1 Gestión Directiva y coordinadora de calidad



Autoevaluación y mejoramiento continuo

1.     DOFA del proceso
2.     Control del proceso
3.     Plan de mejoramiento del proceso.
4.     Control de Planes de Mejoramiento.

Gestión Directiva
Comunidad educativa


Políticas  y legislación vigente
MEN
SED
PADRES DE FAMILIA
Apoyo a la gestión académica
1.Lista de admitidos
2. lista de matriculados
3.Boletines escolares
4. Informes de gestión
5. Requisitos SIMAT
6. Matrícula y novedades
7. certificados
8.Constancias
9. Tablas de atención  documental
10. Estadística
Comunidad Educativa

Gestión Directiva

Archivo
Legislación vigente
Diagnóstico de necesidades
Información psicosocial del estudiante
Solicitud de asistencia de apoyo
Autoridades sanitarias
Dependencias administrativas
Administración de servicios complementarios
Restaurante y transporte escolar
Provisión de recursos
Informes de gestión
Fichas psicosociológicas
Resultados de entrevistas y seguimiento
Convenios de servicios con entidades de apoyo
Gestión académica
Gestión directiva
Comunidad educativa

REQUISITOS
NTC ISO 9001 – 2000
 4.1, 4.2., 6.1
6.3, 7.4, 8.2.3, 8.4, 8.5
ORGANIZACION
PEI - Manual de convivencia
LEY
Ley 115 Febrero 8 de 1994
Decreto 1860 de 1994: Pedagogía y organización del servicio educativo. 

RECURSOS
Humanos: Ecónomo, auxiliar de economato, enfermera, bibliotecaria
Físicos: Equipo de oficina, Bibliobanco, biblioteca, equipos de laboratorio, recursos didácticos, enfermería, teatro, sala de audiovisuales, laboratorios
Técnicos: Software, computadores, T.V., DVD, Video beam.






4.   GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
Se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad; así como de la participación y la convivencia, la atención educativa a grupos y poblaciones con necesidades especiales, bajo una  perspectiva de inclusión y la prevención de riesgos.



















PROCESO:        
Gestión Comunitaria
RESPONSABLE
Coordinador de Convivencia o Apoyo pedagógico
OBJETIVO  
Contribuir al bienestar del estudiante y de la comunidad educativa
PARTICIPANTES:
Coordinadores – Docentes – Egresados – Líder de Servicio Social del Estudiantado – Responsables de Proyectos – Empresas
ENTRADA
DE QUIEN RECIBE
SUBPROCESO
SALIDA
A QUIEN ENTREGO
Legislación vigente
PEI
Remisiones de estudiantes
MEN
Secretarías de Educación
Gestión Académica
Convivencia
1.   Manual de convivencia.
2.   Observador del estudiante
3.   Citaciones
4.   Compromisos de estudiantes.
5.   Debido proceso (llamados de atención verbal, escrito, sanciones) Informes de seguimiento
6.   Actas de comité de convivencia.
Comunidad Educativa
Proyectos de Escuela familiar y
Seguimiento a egresados.
Diagnóstico de necesidades de la comunidad
Legislación vigente 
MEN
Secretaria de Educación Gestión Académica
(Diseño Curricular)
Proyección a la comunidad
1.   Convenios,  Alianzas.
2.   Informes,  Actas.
3.   Resoluciones.
4.   anteproyecto de servicio social del estudiantado SSE
5.   Informes de SSE.
6.    Listas de estudiantes que aprueban el SSE
7.   Actas de escuela familiar.
8.   Listas de asistencia de escuela familiar.
9.   Base de datos de egresados.
10. Planes de  negocio
Comunidad Educativa
Gestión Académica
Proyectos de Escuela familiar y
Seguimiento a egresados.
Diagnóstico de necesidades de la comunidad
Legislación vigente 
MEN
Secretaria de Educación Gestión Académica
(Diseño Curricular)
Proyección a la comunidad
11. Convenios,  Alianzas.
12. Informes,  Actas.
13. Resoluciones.
14. anteproyecto de servicio social del estudiantado SSE
15. Informes de SSE.
16.  Listas de estudiantes que aprueban el SSE
17. Actas de escuela familiar.
18. Listas de asistencia de escuela familiar.
19. Base de datos de egresados.
20. Planes de  negocio
Comunidad Educativa
Gestión Académica
Política de inclusión
PEI
MEN
Gestión Directiva
Inclusión (Accesibilidad)
1. Caracterización de la comunidad educativa.
2. Listado de estudiantes con necesidades educativas especiales atendidas
3. Listado de grupos étnicos
4. Listado de población vulnerable Caracterización de población atendida
5. Índice de inclusión.
6. Evidencias del desarrollo del programa de inclusión (formatos aportados por SED  y MEN)
7. Remisión.
Comunidad Educativa
Gestión Académica
Organizaciones que atienden estudiantes con NEE.
Proyectos
Diagnóstico de necesidades
Legislación vigente Identificación de riesgos
Lineamien-tos del MEN, SED
Todas las áreas de gestión
Prevención de riesgos
1.   Mapa de riesgos (físicos, psicosociales, estratégicos)
2.   Informe de simulacros
3.   Convenios

Comunidad Educativa
REQUISITOS
NTC ISO 9001 – 2000
4.1, 4.2., 6.1
6.3, 7.4, 8.2.38.4,  8.5
ORGANIZACIÓN
PEI
Manual de convivencia


LEY
Ley 115 Febrero 8 de 1994
Decreto 1860 de 1994: Pedagogía y organización del servicio educativo. 
Decreto 2253/95  Definición  de matrículas y pensiones y cobros periódicos
Decreto 356 de 1994: Vigilancia. Decreto1843 de 1991: Fumigación. Decreto 529 de 2006
Resolución 4434 de agosto 8 de2006
Resolución Nº 4444 de 9 de Agosto de 2006 
Resultados de la evaluación para la clasificación de establecimientos educativos privados
Decreto 2425 del 2001 (costos y tarifas en los establecimientos educativos privados)
Decreto 2368 de 1997(normas en relación con el proceso de evaluación que deben adelantar todos los establecimientos privados de educación formal, como requisito para autorización de tarifas de matrículas y pensiones)
Ley 788 de 2002(normas en materia tributaria y penal del orden nacional y territorial)

RECURSOS
Humanos: Ecónomo, auxiliar de economato, enfermera, bibliotecaria
Físicos: Equipo de oficina, Bibliobanco, biblioteca, equipos de laboratorio, recursos didácticos, enfermería, teatro, sala de audiovisuales, laboratorios
Técnicos: Software, computadores, T.V., DVD, Video beam.



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