COMPONENTES DEL PROYECTO EDUCATIVO ROSARISTA
P.E.R
1. GESTIÓN
DIRECTIVA
CARACTERIZACIÓN DE
LA GESTIÓN DIRECTIVA
OBJETIVO:
|
PLANEAR, DIRECCIONAR Y GESTIONAR LOS
DIFERENTES SUBPROCESOS ORIENTADOS A LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO EDUCATIVO DE
CALIDAD
|
|||||
RESPONSABLE:
|
JEFE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
|
|||||
PERSONAS QUE PARTICIPAN
|
RECTOR, COORDINADORES, CONSEJO DIRECTIVO.
|
|||||
ENTRADAS
|
DE QUIEN RECIBE
|
SUB-PROCESO
|
SALIDA
|
A QUIEN ENTREGO
|
||
Legislación
vigente PEI, planes de desarrollo Mpal. y Dptal., plan
decenal, Diagnostico institucional
|
MEN, Depto. Mpio.,
sec. Educación, SENA, Comité, Aliados Estratégicos, Comité De Calidad Institución Y La
Institución
|
direccionamiento estratégico
|
horizonte
institucional, plataforma estratégica (misión, visión, política de calidad,
objetivos de calidad)
|
Comunidad
educativa. Otras gestiones o procesos
|
||
Legislación
educativa vigente.
|
MEN, Depto.,
Mpio., Sec. Educación.
|
gobierno escolar
|
manual de
procedimiento de cada consejo, actas, acuerdos, resoluciones
|
órganos de
participación escolar
|
||
PEI, legislación
(jornada laboral, intensidad horaria, relación maestro alumno, legislación
laboral)
|
MEN, Depto.,
Gobierno Escolar.
|
cultura y clima
institucional
|
Relaciones
interpersonales entre miembros de comunidad educativa, manual convivencia,
programa de estímulos.
|
Comunidad
educativa. Estudiantes profesores, padres.
|
||
informes de comité
de gestión, resultados de evaluaciones externas
|
Comité De Gestión
De Calidad, Auditores Internos, ICFES, SENA
|
evaluación y
mejora continua
|
planes de mejora,
acciones preventivas y correctivas, informe de auditoria interna
|
Otras gestiones,
otros procesos y comunidad
|
||
RECURSOS:
|
FINANCIEROS, TALENTO HUMANO, RECURSOS FISICOS,
SOFTWARE
|
|||||
COMUNIDAD EDUCATIVA
|
LEY
|
ISO
|
ORGANIZACIÓN
|
|||
órganos de gobierno escolar, órganos de
participación escolar, convenios interinstitucionales
|
Ley 115, plan nacional de desarrollo Mpal. y
Dptal., plan decenal, decreto 1850 y 1860, ley 734, ley 715, código
sustantivo del trabajo, ley de infancia y adolescencia
|
9000, 9001,
NTC, GP 1000
|
manuales de la institución, PEI, política de
calidad, plataforma estratégica
|
|||
2. ÁREA DE GESTIÓN ACADÉMICA
La Gestión académica es el área constituida
por los subprocesos del Diseño Pedagógico
(Curricular), las prácticas pedagógicas, la Gestión de aula y el
seguimiento académico.
CARACTERIZACIÓN
DE LA GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO:
|
GESTIÓN
ACADÉMICA
|
|||
RESPONSABLE
|
COORDINADOR
ACADÉMICO
|
|||
OBJETIVO
|
PLANEAR,
DIRECCIONAR Y GESTIONAR LOS DIFERENTES SUBPROCESOS ORIENTADOS A LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO EDUCATIVO DE
CALIDAD
|
|||
PARTICIPANTES:
|
Rector,
Coordinador Académico, Coordinador Disciplina, Consejo Directivo.
|
|||
ENTRADAS
|
DE QUIÉN RECIBO?
|
SUBPRO CESO
|
SALIDA
|
A QUIÉN ENTREGO?
|
Legislación
vigente
Lineamientos curriculares
Estándares curriculares
Plan de desarrollo educativo
Perfiles de Planta de docentes
PER , SGC
|
MEN, DES, DEM
|
Diseño curricular y practicas pedagógicas
|
Plan de estudios y ajuste según
necesidades proyectos pedagógicos, planeación curricular, informe valorativo,
de los estudiantes, lista de aéreas y asignaturas académicas , horarios, plan
de áreas, plan de asignatura, proyectos prescolar, modelo pedagógico,
validación y revisión proceso pedagógico, estudiantes no promovidos,
intensidad horaria,
|
Docentes estudiantes padres de familia, gestión comunitaria,
sed, gestión directiva
|
PER, sistema de evaluación, plan estudios, modelo pedagógico,
convenios , manuales, plan de área, legislación vigente,
|
Gestión directiva, gestión administrativa, MEN, SED, aliados
estratégicos,
|
gestión de aula
|
Valoración desempeño,
competencias, actas, resultados finales, superación logros, planeación, lista
de estudiantes, planeación, lista estudiantes con dificultades académicas,
lista estudiante con nivel bajo, actividades de superación de logros
|
Estudiantes, padres de familia, archivo
|
Manual de convivencia
Plan de estudios
Planeación
Resultado pruebas externas
Sistema de evaluación
institucional
Legislación vigente
PER
|
MEN
SED
institucional
Comité de calidad
Gestión Directiva
|
Seguimiento
académico
|
Registros valorativos
Registros de asistencia
Actas de promoción
Compromisos Académicos
Análisis de Pruebas
Externas y Plan de Mejoramiento
Planes de superación de
logros
|
Estudiantes
Padres de familia
Otras Gestiones
|
3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Este proceso de apoyo soporta el trabajo de
formación que realiza la Institución Educativa Nuestra Señora Del Rosario;
especialmente la gestión académica, la administración de la planta física, los
recursos y los servicios, el manejo del talento humano y el apoyo financiero y
contable.
CARACTERIZACIÓN DE LA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO:
|
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
|
|||
RESPONSABLE
|
RECTOR
|
|||
OBJETIVO
|
GESTIONAR Y ADMINISTRAR LOS RECURSOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
|
|||
PARTICIPANTES:
|
||||
ENTRADA
|
DE QUIEN RECIBE
|
SUBPROCESO
|
SALIDA
|
A QUIEN ENTREGO
|
1
Política y
objetivos de Calidad, misión y visión.
2
PEI
3
Diagnóstico de
necesidades y expectativas de capacitación
4
Políticas y
lineamientos sobre desarrollo del personal
|
1.
MEN
2.
SED
3.
Gestión
académica
|
Talento humano
|
1. Plan de
capacitación
2.Disponibilidad presupuestal para capacitación
3.Plan de inducción y entrenamiento de docentes
4.Consolidado de la evaluación de desempeño de
docentes
5.Informe de gestión de permisos
6.Consolidado de novedades
7.Plan de estímulos
8.Cronograma de actividades
|
Gestión directiva
Gestión Administrativa
Gestión académica
|
1.
Quejas, reclamos y
2.
Sugerencias
3.
Reporte de
necesidades
de recursos y planta física
4.
Información
dependencias sobre inventarios
5.
Procedimientos
de préstamo de bienes
6.
Legislación vigente
|
1. Comunidad Educativa
2. MEN
3. SED
|
Administración de
recursos y planta física
|
1.Solicitud de necesidades de recursos didácticos
2.Tabla de condiciones de almacenamiento, manejo e
identificación de materiales y equipos
3.Inventario actualizado
4.Plan de mantenimiento preventivo y correctivo
5.Control de uso de equipos y
material didáctico
|
Comunidad
educativa
Compra de
bienes y servicios
|
1.
Presupuesto
institucional
2.
Inventario
3.
Solicitud de
necesidades
4.
Requerimientos
del SICE y contraloría
5.
Software
contable
6.
Informe de
interventoría
|
Comunidad
Educativa
MEN
SED
SEM
Contraloría
Contaduría
General
Gestión Directiva
|
Apoyo financiero y contable
|
1.Lista de proveedores seleccionados
2.Requisición de compras o solicitud de servicio
3.Orden de compras
4.Evaluación y reevaluación de proveedores y productos
5.Inventario actualizado.
6.Libros contables diligenciados
|
Todos los Procesos
Gestión directiva
|
Control de procesos
Resultados de la revisión por la dirección
Informes de auditorías internas de calidad
planes de mejoramiento de procesos previos Control
de planes de mejoramiento de procesos previo
|
1 Gestión
Directiva y coordinadora de calidad
|
Autoevaluación y
mejoramiento continuo
|
1.
DOFA del
proceso
2.
Control del
proceso
3.
Plan de
mejoramiento del proceso.
4.
Control de
Planes de Mejoramiento.
|
Gestión Directiva
Comunidad educativa
|
Políticas y
legislación vigente
|
MEN
SED
PADRES DE FAMILIA
|
Apoyo a la gestión
académica
|
1.Lista de admitidos
2. lista de matriculados
3.Boletines escolares
4. Informes de gestión
5. Requisitos SIMAT
6. Matrícula y novedades
7. certificados
8.Constancias
9. Tablas de atención documental
10. Estadística
|
Comunidad Educativa
Gestión Directiva
Archivo
|
Legislación vigente
Diagnóstico de necesidades
Información psicosocial del estudiante
Solicitud de asistencia de apoyo
|
Autoridades sanitarias
Dependencias administrativas
|
Administración de
servicios complementarios
Restaurante y transporte
escolar
|
Provisión de recursos
Informes de gestión
Fichas psicosociológicas
Resultados de entrevistas y seguimiento
Convenios de servicios con entidades de apoyo
|
Gestión académica
Gestión directiva
Comunidad educativa
|
REQUISITOS
|
||
NTC
ISO 9001 – 2000
4.1, 4.2.,
6.1
6.3,
7.4, 8.2.3, 8.4, 8.5
|
ORGANIZACION
PEI
- Manual de convivencia
|
LEY
Ley
115 Febrero 8 de 1994
Decreto 1860 de 1994: Pedagogía y organización
del servicio educativo.
|
|
Físicos: Equipo de oficina, Bibliobanco,
biblioteca, equipos de laboratorio, recursos didácticos, enfermería, teatro,
sala de audiovisuales, laboratorios
|
4. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
Se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad; así
como de la participación y la convivencia, la atención educativa a grupos y
poblaciones con necesidades especiales, bajo una perspectiva de inclusión y la prevención de
riesgos.
PROCESO:
|
Gestión Comunitaria
|
|||
RESPONSABLE
|
Coordinador de Convivencia o Apoyo
pedagógico
|
|||
OBJETIVO
|
Contribuir al bienestar del estudiante y
de la comunidad educativa
|
|||
PARTICIPANTES:
|
Coordinadores – Docentes – Egresados –
Líder de Servicio Social del Estudiantado – Responsables de Proyectos –
Empresas
|
|||
ENTRADA
|
DE QUIEN RECIBE
|
SUBPROCESO
|
SALIDA
|
A
QUIEN ENTREGO
|
Legislación vigente
PEI
Remisiones de estudiantes
|
MEN
Secretarías de Educación
Gestión Académica
|
Convivencia
|
1.
Manual de convivencia.
2.
Observador del estudiante
3.
Citaciones
4.
Compromisos de estudiantes.
5.
Debido proceso (llamados de atención verbal, escrito, sanciones)
Informes de seguimiento
6.
Actas de comité de convivencia.
|
Comunidad Educativa
|
Proyectos de Escuela
familiar y
Seguimiento a egresados.
Diagnóstico de necesidades
de la comunidad
Legislación vigente
|
MEN
Secretaria de Educación
Gestión Académica
(Diseño Curricular)
|
Proyección a la comunidad
|
1.
Convenios, Alianzas.
2.
Informes, Actas.
3.
Resoluciones.
4.
anteproyecto de servicio social del estudiantado SSE
5.
Informes de SSE.
6.
Listas de estudiantes que
aprueban el SSE
7.
Actas de escuela familiar.
8.
Listas de asistencia de escuela familiar.
9.
Base de datos de egresados.
10.
Planes de negocio
|
Comunidad Educativa
Gestión Académica
|
Proyectos de Escuela
familiar y
Seguimiento a egresados.
Diagnóstico de necesidades
de la comunidad
Legislación vigente
|
MEN
Secretaria de Educación
Gestión Académica
(Diseño Curricular)
|
Proyección a la comunidad
|
11.
Convenios, Alianzas.
12.
Informes, Actas.
13.
Resoluciones.
14.
anteproyecto de servicio social del estudiantado SSE
15.
Informes de SSE.
16.
Listas de estudiantes que
aprueban el SSE
17.
Actas de escuela familiar.
18.
Listas de asistencia de escuela familiar.
19.
Base de datos de egresados.
20.
Planes de negocio
|
Comunidad Educativa
Gestión Académica
|
Política de inclusión
PEI
|
MEN
Gestión Directiva
|
Inclusión (Accesibilidad)
|
1.
Caracterización de la comunidad educativa.
2.
Listado de estudiantes con necesidades educativas especiales atendidas
3.
Listado de grupos étnicos
4.
Listado de población vulnerable Caracterización de población atendida
5.
Índice de inclusión.
6.
Evidencias del desarrollo del programa de inclusión (formatos
aportados por SED y MEN)
7.
Remisión.
|
Comunidad Educativa
Gestión Académica
Organizaciones que
atienden estudiantes con NEE.
|
Proyectos
Diagnóstico de necesidades
Legislación vigente
Identificación de riesgos
|
Lineamien-tos del MEN, SED
Todas las áreas de gestión
|
Prevención de riesgos
|
1.
Mapa de riesgos (físicos, psicosociales, estratégicos)
2.
Informe de simulacros
3.
Convenios
|
Comunidad Educativa
|
REQUISITOS
|
||||
NTC ISO 9001 – 2000
4.1, 4.2., 6.1
6.3, 7.4, 8.2.38.4, 8.5
|
ORGANIZACIÓN
PEI
Manual de convivencia
|
LEY
Ley 115 Febrero 8 de 1994
Decreto
1860 de 1994: Pedagogía y organización del servicio educativo.
Decreto 2253/95 Definición
de matrículas y pensiones y cobros periódicos
Decreto 356 de 1994:
Vigilancia. Decreto1843 de 1991: Fumigación. Decreto 529 de 2006
Resolución 4434 de agosto
8 de2006
Resolución Nº 4444 de 9
de Agosto de 2006
Resultados
de la evaluación para la clasificación de establecimientos educativos
privados
Decreto 2425 del 2001
(costos y tarifas en los establecimientos educativos privados)
Decreto
2368 de 1997(normas
en relación con el proceso de evaluación que deben adelantar todos los
establecimientos privados de educación formal, como requisito para
autorización de tarifas de matrículas y pensiones)
Ley 788 de 2002(normas en
materia tributaria y penal del orden nacional y territorial)
|
||
RECURSOS
|
||||
Humanos: Ecónomo, auxiliar de economato, enfermera, bibliotecaria
Físicos: Equipo de oficina, Bibliobanco, biblioteca, equipos de laboratorio,
recursos didácticos, enfermería, teatro, sala de audiovisuales, laboratorios
Técnicos: Software, computadores, T.V., DVD, Video beam.
|
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